Prosedur Perkhemahan (Kertas cadangan & langkah)

PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

A. Definisi Perkhemahan

Berkhemah adalah  penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan.

B. Tujuan Perkhemahan

1.    Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

2.    Meningkatkan abiliti dan kendiri.

3.    Menghayati erti batasan kehidupan.

4.    Memupuk semangat keberanian dan kreativiti.

5.    Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin.

6.    Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

C. Peringkat Prosedur Tetap.

1 Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori:

1.1         Sebelum.

1.2         Semasa.

1.3         Selepas.

1.1 Prosedur Tetap Sebelum Perkhemahan

1.1.1 Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan

1.1.1.1 Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperoleh dari Guru Besar / Pengetua / Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Darul Ehsan  (JPNSDE) (u.p Unit Perhubungan dan Pendaftaran) dengan mengemukakan permohonan bertulis. Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berikut :

i)             Sesalinan kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan ( Rujuk Lampiran)

ii)            Sesalinan nama peserta dan guru pengiring

iii)           Sesalinan surat / penyataan sokongan daripada Unit Kokurikulum,JPNSDE.

iv)           Sesalinan senarai jurulatih yang akan memimpin dan menyelia perkhemahan.

v)            Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan.

vi)      Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Induk serta pelaksanaan.

( Rujuk SP Bil 24 / 1998)

1.1.1.2 Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurang-kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara  pihak   penganjur  dengan  jurulatih  yang  dilantik itu ( Rujuk para 3E, SP 24 / 1998 ).

1.1.1.3 Pemberitahuan mengenai perkhemahan yang akan dijalankan mestilah 

   dikemukakan kepada :

i)             Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

ii)       Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

iii)           Pejabat / Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

iv)      Pejabat Pentadbiran /Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

1.1.1.4   Penyertaan  murid dalam setiap perkhemahan mestilah  atas kerelaan                   dan kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing.

             ( Rujuk para 3F, SP  Bil 24 /1998)

1.1.1.5   Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat, bersedia  dan  telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat  kepada peserta.

1.1.1.6  Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti,  peraturan dan langkah-langkah  

keselamatan  perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan   kepada semua peserta.

1.1.1.7   Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa.

1.1.1.8   Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi:

i)             gangguan binatang buas dan haiwan berbisa.

ii)            hakisan atau tanah runtuh.

iii)           banjir.

iv)           ribut atau gelombang besar.

v)            wabak penyakit.

vi)      kemalangan  di luar jangkaan seperti pokok tumbang,dahan jatuh dan sebagainya.

( Rujuk para 2.4 SPI Bil 12 / 2000 dan  SPI Bil 9 / 2000 )

1.1.1.9     Jurubantumula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang masa perkhemahan.

           ( Rujuk para 3E, SP Bil 24 / 1998)

1.1.1.10  Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang

  dilantik secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid  sepanjang tempoh perkhemahan.

1.1.1.11  Semua keperluan logistik (peralatan perkhemahan) hendaklah mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik.

1.1.1.12 Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan  

              pengangkutan,  kebenaran dan  peraturan pelancongan 1957 hendaklah

              dirujuk.

1.1.2  Organisasi Perkhemahan

1.1.2.1 Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru,  organisasi  tersebut   dirancang   berdasarkan perkara-perkara di bawah:

i)             Penganjur.

Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama.

ii)       Peserta.

Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan.

iii)       Saiz kumpulan.

Menentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap kumpulan.

                   iv)      Syarat.

Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti jantina, had umur, keadaan tubuh badan,kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lain-lain.

v)       Kepimpinan.

Menentukan organisasi kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan semasa perkhemahan

vi)           Jawatankuasa.

Ahli jawatankuasa induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi melaksanakan perkhemahan.

                                     

1.2        PROSEDUR TETAP SEMASA PERKHEMAHAN

1.2.1     Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah:

1.2.1.1 Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan  terkawal dan terjamin, khususnya  berkaitan perkara-perkara berikut:

i)             Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain.

ii)            Keracunan makanan.

iii)           Kemudahan-kemudahan asas.

iv)           Sistem komunikasi.

1.2.1.2    Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi.

   ( Rujuk SPI. Bil. 12 / 2000 JPNSDE)

1.2.1.3    Memastikan  Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut          

perancangan. Namun perancangan boleh diubahsuai jika    

berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti  

faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain.

1.2.1.4   Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap  

hari bagi menilai  dan membincangkan masalah-masalah yang    

timbul untuk diperbaiki pada masa hadapan.

1.2.1.5  Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang   

           masa.

1.3 PROSEDUR TETAP SELEPAS PERKHEMAHAN

Perkara-perkara yang perlu dilakukan selepas perkhemahan:

1.3.1    Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada dalam keadaan bersih dan baik.

1.3.2     Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih  seperti sebelumnya.

1.3.3     Memohon kebenaran daripada pemilik  atau penduduk setempat untuk meninggalkan kawasan perkhemahan.

1.3.4     Mengadakan post-mortem bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya.

1.3.5     Membentang dan membuat laporan:

i)             Kewangan.

ii)            Aktiviti.        

1.3.6     Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta  penyertaan kepada peserta perkhemahan.

1.3.7     Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

Lampiran A

CONTOH KERTAS CADANGAN PELAKSANAAN PERKHEMAHAN

1.             Latar belakang / Rasional.

2.             Matlamat.

3.             Objektif.

4.             Cadangan tarikh dan tempat.

5.             Cadangan sasaran penyertaan.

6.             Cadangan ahli jawatankuasa induk.

7.             Cadangan ahli jawatankuasa pelaksana.

8.             Cadangan aktiviti dan jadual perkhemahan.

9.             Cadangan peraturan-peraturan perkhemahan.

10.          Anggaran perbelanjaan.

      ( Rujuk Surat Pekeliling Bil 3 / 1997 – Jabatan Pendidikan Negeri Selangor )

11.          Harapan dan penutup.

Lampiran B

 

 

 

Contoh Persiapan Peraturan-Peraturan Keselamatan

PERATURAN – PERATURAN KESELAMATAN PERKHEMAHAN

1.         Semasa perkhemahan, tuan / puan hendaklah menjalinkan silaturahim, kenal- mengenali dan hormat- menghormati  antara satu sama lain.

2        Peserta diwajibkan mengerjakan solat berjemaah di surau pada waktu yang ditetapkan   

     oleh kem komandan.

3             Semua peserta diwajibkan menghadirkan diri dan menepati masa dalam setiap program    

             yang diatur.

4          Menjaga segala peralatan yang disediakan . Dilarang merosakkan atau memindahkan peralatan ke tempat lain.

5          Semua pihak yang terlibat dalam perkhemahan dilarang merokok dalam kawasan perkhemahan.

6          Dilarang membuang sampah di merata-rata tempat.

7          Dilarang menebang atau merosakkan pokok-pokok yang terdapat dalam kawasan perkhemahan.

8          Tidak  dibenarkan memberi sebarang makanan kepada binatang-binatang.

9          Lelaki tidak dibenarkan masuk ke kawasan perkhemahan perempuan dan demikian juga sebaliknya tanpa kebenaran.

10         Hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan tidak boleh memakai selipar atau kain pelikat sama ada ke dewan makan atau keluar daripada kawasan perkhemahan.

11         Segala bentuk perjudian dan minuman keras diharamkan sama sekali .

12         Setiap peserta, tidak dibenarkan berkeliaran di luar khemah masing-masing, selepas jam 12.45 pagi.

13         Tidak dibenarkan memancing, berburu dan menangkap binatang tanpa kebenaran semasa perkhemahan.

14         Peserta yang melanggar peraturan keselamatan ini akan dikenakan tindakan oleh Jawatankuasa Keselamatan / Urusetia.

15         Tidak dibenarkan membeli makanan dan minuman dari luar semasa perkhemahan.

16         Tidak dibenarkan keluar dari kawasan perkhemahan kecuali semasa aktiviti rasmi.

17         Penjagaan diri / peralatan / harta persendirian perlu diberi keutamaan.

18         Aktiviti penggunaan air dan api perlu dijalankan di bawah penyeliaan / pengawasan dan 

            mendapat kebenaran dari pihak berkenaan.

19         Penggunaan peralatan berbahaya hendaklah di bawah penyeliaan dan pengawasan pihak bertanggungjawab.

20         Tidak dibenarkan berinteraksi dengan orang luar tanpa kebenaran dari pihak penganjur.

21         Peraturan – peraturan lain mengenai  keselamatan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa jika difikirkan perlu.

·                     Peraturan-peraturan adalah contoh yang mana boleh dipinda / diperkembangkan / diubahsuai mengikut kesesuaian  tempat / peserta / keadaan sekeliling dan lain-lain yang difikirkan perlu.

 

 

 

Lampiran C

CONTOH SURAT  KELULUSAN

MENGADAKAN PERKHEMAHAN PERINGKAT SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Sementa,

Jalan Kapar

41400 Klang,

Selangor Darul Ehsan.

Setiausaha,                                                                   Rujukan Kami :

Jawatankuasa Pelaksana,                                                Rujukan Tuan :  

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam                 Tarikh         :

Peringkat Sekolah 2001

Sekolah Kebangsaan Sementa

41400 Klang,

Selangor.

Tuan,

PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM  2001

Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk

2.            Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi  perkara-perkara tersebut di bawah dipatuhi :

2.1         Tiada unsur-unsur paksaan.

2.2         Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga murid.

2.3         Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar.  

     

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………

Guru Besar

Sekolah Kebangsaan Sementa,

Merangkap

Penolong Pendaftar

Sekolah-Sekolah Negeri Selangor

Lampiran D

 

CONTOH SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA

Nama dan Alamat Ibu Bapa / Penjaga

--------------------------------------------------

--------------------------------------------------                                    Tarikh ------------------

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Sementa ,

Jalan Kapar,

41400 Klang,

Selangor Darul Ehsan.

Tuan / Puan,

KEBENARAN UNTUK MENYERTAI AKTIVITI  PERKHEMAHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH 2000

Saya  …………………………………………………………….. No K/P………………………

Ibu / Bapa / Penjaga kepada ……………………………………………………………………

Tingkatan …………………………. memberi kebenaran kepada anak / anak jagaan saya mengambil bahagian dalam perkhemahan tersebut di atas.

2.            Sesungguhnya saya mengetahui dan faham bahawa pihak Sekolah Kebangsaan Sementa akan mengambil langkah-langkah keselamatan namun demikian saya mengaku tidak akan mengambil tindakan undang-undang atau mahkamah terhadap pihak atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa kehilangan harta,kemalangan,kecacatan anggota atau sebarang kecederaan lain terhadap anak / anak jagaan saya yang berlaku dalam perjalanan pergi dan balik atau sepanjang perkhemahan tersebut.

3.            Saya juga memberi kebenaran kepada pihak sekolah / pengelola wakilnya memberi rawatan kecemasan atau pertolongan perubatan kepada anak / anak jagaan saya jika di dapati perlu.

Pengakuan dibuat oleh:                                    Saksi:

……………………………………………                 ………………………………………..

Tandatangan                                                 Tandatangan

Nama:                                                           Nama:

No. K/Pengenalan:                                            No. K/Pengenalan:

Tarikh:                                                          Tarikh:

Lampiran E

 

CONTOH SURAT MEMOHON KHIDMAT HAKIM PERTANDINGAN

Sekolah Menengah Kebangsaan La Salle,

41200  Klang,

Selangor Darul Ehsan.

_____________________________________________________________________

Ketua Polis Daerah,                                                        Rujukan Kami :

Ibu Pejabat Polis Daerah Klang,                                       Rujukan Tuan :

Polis Diraja Malaysia,                                                     Tarikh            :

Klang.

Tuan,

PERMOHONAN KHIDMAT HAKIM PERTANDINGAN KAWAT KAKI

SEMPENA PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2.             Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan pertandingan kawat kaki  sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2000 .

3.             Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa baik tuan  untuk  menghantar 2 orang anggota tuan untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada ketetapan berikut:

3.1       Tarikh              :          22 Julai 2000

            3.2       Masa               :           Mulai 2.30 petang

            3.3       Tempat            :           SMK La Salle,Klang.

4.             Anggota-anggota yang dicadangkan ialah seperti berikut:-

4.1       L/Kpl 1047873            Abu Bakar bin Abu Talib

4.2       Kpl      572137             Abd Khalib bin Abd Hamid

Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(                                            )                               

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan La Salle,

41200  Klang,

Selangor Darul Ehsan.

s.k  Pegawai Pendidikan Daerah Klang

Lampiran F

Contoh surat permohonan meminjam peralatan /keperluan / khidmat bantuan daripada pihak-pihak tertentu

Kepada,                                                                  Rujukan Kami

                                                                             Rujukan Tuan

RUJUK LAMPIRAN                                                     Tarikh

Tuan / Puan,

PERMOHONAN MEMINJAM PERALATAN / KEPERLUAN / KHIDMAT BANTUAN SEMPENA PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2000 .

2.            Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:-

2.1      Tarikh                        :           21 Julai 2000 hingga 23 Julai 2000

2.2      Masa              :           Sepenuh masa

2.3      Tempat          :           Kawasan Padang SK Sementa

2.4      Penyertaan  :           200 pelajar termasuk guru / jurulatih

3.    Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan pinjaman peralatan/ khidmat bantuan / keperluan seperti mana yang dilampirkan bersama ini.

Kerjasama serta sokongan daripada  pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“KLANG CEMERLANG KLANG BOLEH”

Saya yang menurut perintah

(                                      )                             

Pengetua,

Sekolah Menengah Kebangsaan La Salle,

Persiaran Raja Muda Musa,

41200  Klang,

Selangor Darul Ehsan.

s.k Pegawai Pendidikan Daerah Klang.

Lampiran

1.       Jurutera,

Syarikat Bekalan Air Selangor,

Jalan Pegawai,

41250 Klang.

2.            Pengurus

Pusat Aktiviti Kokurikulum  Sg Tekali,

D/a Unit Kokurikulum,

Jabatan Pendidikan Negeri Selangor,

Jalan Jambu Bol 4/3E,

Seksyen 4,

40604 Shah Alam.

3.            Jurutera,

Pejabat Dearah Klang,

Jalan Perbandaran,

41250 Klang.

4              Yang DiPertua,

Majlis Perbandaran Klang,

Jalan Perbandaran,

41250 Klang.

4.            Jabatan-jabatan lain yang difikirkan perlu dan berkaitan

Lampiran G

 

Contoh surat lampiran permohonan meminjam peralatan/ keperluan / khidmat bantuan.

Tuan Pengurus,

Pusat Aktiviti Kokurikulum Pendidikan Negeri Selangor Darul Ehsan,

Kem Sg Tekali,

Kampung Kantan,

Sungai Tekali,

41300 Hulu Langat,

Selangor Darul Ehsan.

PERALATAN YANG DIPERLUKAN UNTUK PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000

BIL	PERKARA	BILANGAN / JUMLAH	CATATAN
1. 2. 3	Khemah peserta Lampu Kalimantang Generator Alat-alat lain yang berkaitan	50 unit 10 unit   2 unit

Tarikh Penghantaran                     18 Julai 2000

Tarikh Pemulangan                       25 Julai 2000          

 

Lampiran :

1.            Pegawai Pendidikan Daerah,          

Pejabat Pendidikan Daerah Klang,

Jalan Meru,

          41050 Klang

2.            Ketua Polis Daerah,

Ibupejabat Polis Daerah Klang,

Polis Diraja Malaysia,

41560 Klang.

3              Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat,

Balai Bomba Dan Penyelamat Klang Utara,

Jalan Kapar,

41400 Klang

3.            Jabatan-jabatan lain yang dianggap perlu dan berkaitan

Lampiran H

SURAT PEMBERITAHUAN TENTANG PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000.

Rujukan  Kami :

                                                                             Rujukan Tuan :

Kepada,

Rujuk Lampiran

Tuan / Puan,

PEMBERITAHUAN TENTANG PERKHEMAHAN TAHUNAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000.

Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk

2.       Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan seperti mana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:-

2.1               Tajuk           :         Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian

Seragam Peringkat Sekolah 2000.

          2.2               Tarikh           :         21 Julai 2000 Hingga 23 Julai 2000.

          2.3               Masa            :         Sepenuh masa.

2.4               Tempat         :        Kawasan padang sekolah Sekolah Kebangsaan   

                                                Sementa.

          2.5               Sasaran       : Pelajar Tahap 2 Sekolah Kebangsaan Sementa.

          2.6               Penyertaan  : 200 pelajar dan guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“KLANG CEMERLANG KLANG BOLEH”

Saya yang menurut perintah,

( Ahmad Kasdu bin Mohd Ali)

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Sementa,

Klang.

Lampiran I

Contoh surat pelantikan dalaman

_________________________________

_________________________________

_________________________________

Tuan / Puan,

Surat Pelantikan

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2.            Sehubungan itu tuan / puan dengan ini dilantik sebagai

____________________________________________________ 

dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2000 yang akan diadakan pada ketetapan berikut: -

Tarikh           :  21 Julai 2000 hingga 23 Julai 2000.

Masa            :  Sepenuh masa.

Tempat         :  Kawasan Padang Sekolah

                      Sekolah Kebangsaan Sementa.

3.            Bersama ini dilampirkan panduan tugas untuk makluman serta tindakan tuan

Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“KLANG CEMERLANG KLANG BOLEH”

Saya yang menurut perintah,

(Ahmad Kasdu bin Mohd Ali)

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Sementa.

Lampiran J

Contoh surat memohon kebenaran mengadakan perkhemahan daripada Guru Besar

Setiausaha,                                                              Rujukan Kami :

Jawatankuasa Pelaksana,                                           Rujukan Tuan :

 Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam,                     Tarikh :

Sekolah Kebangsaan Sementa.

Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Sementa,

Jalan Kapar,

41400 Klang.

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGADAKAN PERKHEMAHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM PERINGKAT SEKOLAH 2000.

Sukacitanya perkara di atas adalah  dirujuk.

2.            Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan

tersebut  pada ketetapan berikut :

                   2.1      Tarikh            :          21 Julai  2000 hingga 23 Julai 2000.

2.2      Hari               :          Jumaat hingga Ahad.

2.3      Masa              :          Sepenuh masa.

2.4       Tempat         :          Kawasan padang Sekolah Kebangsaan

Sementa.

3.            Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman

dan tindakan tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(Abdul Ghaffar bin Abdul Karim)

Penolong Kanan Kokurikulum,

Sekolah Kebangsaan Sementa,

Merangkap

Setiausaha,

Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam.